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投标流程及注意事项?
发布时间 : 2018-06-13

每年这个时候一般是招标比较多的时候,最近也有好多亲们私信问过类似问题,所以今天我借这个时间,把我所了解的投标流程及相关事项分享出来,希望对你们有帮助。不知道你们是什么行业?我以咨询服务行业的招投标为例说一下主要内容吧,如果有些地方不对,可能行业不一样?所以仅供参考。也可以留言供大家一起讨论。

写在前面的话:

1.目前很多国企或者大型企业越来越多的的开始走招标程序选择合适自己的供应商或者服务机构,不过有一个事实就是,在很多时候,这个投标还是有些形式的,很多企业还是愿意选择自己长期服务的供应商,除非其出现问题了,才会选择其他机构。这个你应该懂了吧......

2.投标的大体流程:发出招标公告-购买标书-制作投标材料-现场投标-现场开标(不一定全是现场)-出结果-中标-中标通知书-缴纳费用-签订合同-合作。

注意:招标公告发出后,会规定一个时间,在这一期间购买标书,报名参与投标,并且如果参与投标方对于标书有异议需要澄清的地方可以沟通澄清(一般用不到),没问题后自己根据标书要求制作标书、盖章、密封、带上原件现场提交即可。

正题

1.招标公告发布

招标公告发布有几个渠道:(1)有的会在一些招标网站上发布,如果这种情况,往往需要你注册网站,然后要成为他的会员,缴纳会员费,然后才可以查看全部的招标采购信息;(2)有的是直接在公司官网或者政府购买平台上发布,这种情况的话,就需要你多关注各种网站,查阅最新的招标信息;(3)有的是在招标机构他们自己的电子信息化系统里,这种一般而言,对方都比较大,是企业集团,只要涉及企业集团的所有采购项目,信息都会在这个系统里展示,你只需要选择适合自己的项目投标就行。同样这种情况下,需要你注册成为他们的合格供应商,有的还需要缴纳年会,有的就不需要。 不管你从什么渠道看到了招标公告后,你做的第一件事,就是需要确认自己是否具备投标资格,如果没有投标资格,就不要去浪费钱去买招标书了。

2.浏览标书

拿到标书后,如果你有时间,就把标书从头到尾都读一遍,标明哪些是重点,需要自己准备的资料。如果没时间,就可以重点查阅:投标人须知/报价前须知附表以及投标材料组成这两个模块。尤其关注一些需要的外部资料,这些资料一般不是公司内部直接提供的,需要到外部机构协助出具,譬如:单位或者法人无行贿证明,这个有效期一般就2个月,所以每次投标都需要网上或者现场再重新申请一下,申请有些时间(2-3天),所以涉及到这类资料要尽快去申请,避免耽误投标。

3.标书资料准备

一般在阅读标书的时候,你就需要明确你都需要做什么?列出一个清单,然后标明每一部分资料应该由公司哪个部门去准备,然后列出提纲交给相应的部门准备,并告知需求时间。标书制作需要按照招标文件的要求制作,有一些招标文件最后都会给出模板格式,譬如:授权委托书、报价文件、法人身份证明等等。你直接按照格式填写然后签字盖章就行。而有一些文件是没有格式的,譬如,服务方案,你需要根据招标文件的主要业务需求,拟定服务方案,服务方案中的内容要满足全部的需求。

4.标书制作

你把你所有的资料搜集准备好了以后,需要按照一定的格式,编辑成册,全文序号要统一、字体要统一、行间距、格式等等都要统一;要编制目录、插入页码、顺序按照招标文件排序的来,不要自己随意排序,如果有一些文件涉及还涉及最后的综合打分,你可以按照打分的那个表格排序来,这样便于别人打分时候直接按照顺序打分,不需要到处找相应的内容。一般招标文件会在最后写上:其他相关文件,对于其他你觉得有必要的资料但是文件没有要求的,你把这部分内容放在最后的这个里面。

5.标书装订

招标文件最后提交的形式有几种:(1)直接提交打印纸质版本,一般会告诉你几分正本、几分副本。如果是这样,你就按照要求直接打印、装订、签字、盖章即可,在封面上标注正本,以及副本字样即可。如果你不确定哪些页码盖章,那么保险起见可以全部盖章。ps:注意:要装订,胶装,不要以为资料少就用一个文件夹夹起来就行。(2)在线上传电子文件,无需提交纸质版本。这个时候在线上传的文件就需要盖章版本的,也就是说,你需要打印、盖章、签字,然后扫描,扫描好了以后,将盖章版本的投标文件(一般为pdf文件)上传到系统里去。ps:注意,如果还让你提交可编辑版本的,那么你需要把word版本的也要上传。(3)线上上传+纸质版本提交。这个需要在线上传纸质版本,同时需要提交纸质版本。同样按照上述我说的那个要求操作即可。(4)纸质版本+电子版本,这个主要是现场提交,不涉及线上提交。ps:注意:这个让你提交的电子版本,需要你把你的投标文件考到U盘里,然后密封提交。可不要忘记了。这个好多人会忘记。

6.标书密封

标书提交时候都需要密封的,然后在密封口的地方盖章即可。这里密封,你需要在密封袋上写上参与投标的项目名称、投标的单位名称、地址、授权代表人姓名以及联系方式,便于招标单位必要时联系。如果密封袋不方便写,你把上述的信息打印在A4纸上,然后贴在密封带上就行了。

7.提交投标文件、现场参开标。

这个也有不同的形式。一般有以下几种情况:(1)现场签到并提交投标文件以及一些原件等资格资料。然后就是在现场等着评审结果,评审过程如果有问题会询问,一般而言是很少问的,评审完了以后,会公布每一家企业多少分,然后告诉你,回去等最终结果。(2)按照(1)的程序来,但是在评标过程中,对于标书有异议的地方会叫你过去询问具体的情况。(3)直接让你把文件提交就ok,然后直接等他们通知结果就行了。(4)线上提交的投标文件,直接等他们通知结果就行了。

8.中标。如果你中标了,一般会给你中标通知书,然后让你缴纳中标服务费,有招标公司代理的会让缴纳,如果直接招标的就不需要了。然后会联系签订合同等等。

好了,这个事情主要跟大家分享到这里,如果还不太了解的,私信给我的,我抽时间会回答一些。

好啦,今天就分享到这里,欢迎各位点赞、转发、也帮忙关注我的头条号:红太狼聊财税。红太狼跟你聊聊财税那些小知识。谢谢洛。

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